CREAR GRAFICOS

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.

Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) los datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, sólo tiene que seleccionar el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones de Office Fluent (ficha Insertar, grupo Gráficos).

 Datos en la hoja de cálculo

 Gráfico creado con los datos de la hoja de cálculo

Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos de forma comprensiva ante una audiencia. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo, gráficos de columnas apiladas o gráficos circulares 3D). También puede crear un gráfico combinado al utilizar varios tipos de gráficos en uno solo.

Ejemplo de gráfico combinado que usa un gráfico de columnas y uno de líneas.

Aplicar un diseño de gráfico predefinido

1. Haga clic en el gráfico al que desee dar formato mediante un diseño predefinido.

 Sugerencia   De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño, Presentación y Formato.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el diseño que desee utilizar.

 Nota   Cuando el tamaño de la ventana de Excel esté reducido, los diseños de gráfico estarán disponibles en la galería Diseño rápido del grupo Diseños de gráfico.

 Sugerencia   Para ver todos los diseños disponibles, haga clic en Más .

Aplicar un estilo de gráfico predefinido

1. Haga clic en el gráfico al que desee dar formato mediante un estilo predefinido.

 Sugerencia   De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño, Presentación y Formato.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo que desee utilizar.

 Nota   Cuando el tamaño de la ventana de Excel esté reducido, los estilos estarán disponibles en la galería Estilos rápidos del grupo Estilos de diseño.

Agregar un título al gráfico

1. Haga clic en el gráfico al que desea agregar un título.

De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño, Presentación y Formato.

2. En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Título del gráfico.

3. Haga clic en Título superpuesto centrado o Encima del gráfico.
4. En el cuadro de texto Título del gráfico que aparece en el gráfico, escriba el texto que desee.

 Sugerencia   Para insertar un salto de línea, haga clic en el lugar donde desee dividir la línea, para ubicar el puntero allí, y luego presione ENTRAR.

5. Para aplicar formato al texto, selecciónelo y haga clic en las opciones de formato de la minibarra de herramientas que desee usar.

 Sugerencia   Puede utilizar también los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Fuente). Para aplicar formato a todo el título, puede hacer clic en él con el botón secundario del mouse, hacer clic en Formato del título del gráfico en el menú contextual y, a continuación, seleccionar las opciones de formato que desee.

Agregar títulos de eje

1. Haga clic en el gráfico al que desea agregar títulos de eje.

De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño, Presentación y Formato.

2. En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Rótulos del eje.

3. Siga alguno de estos procedimientos:
• Para agregar un título a un eje horizontal primario (categorías), haga clic en Título de eje horizontal primario y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

 Sugerencia   Si el gráfico contiene un eje horizontal secundario, puede hacer clic también en Título de eje horizontal secundario.

• Para agregar un título al eje vertical primario (valores), haga clic en Título de eje vertical primario y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

 Sugerencia   Si el gráfico contiene un eje vertical secundario, puede hacer clic también en Título de eje vertical secundario.

• Para agregar un título a un eje (serie) de profundidad, haga clic en Título de eje de profundidad y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

 Nota   Esta opción sólo está disponible cuando el gráfico seleccionado es un gráfico 3D real, por ejemplo un gráfico de columnas 3D.

4. En el cuadro de texto Título del eje que aparece en el gráfico, escriba el texto que desee.

 Sugerencia   Para insertar un salto de línea, haga clic en el lugar donde desee dividir la línea, para ubicar el puntero allí, y luego presione ENTRAR.

5. Para aplicar formato al texto, selecciónelo y haga clic en las opciones de formato de la minibarra de herramientas que desee usar.

Cambiar manualmente el diseño de elementos del gráfico

1. Haga clic en el gráfico o en el elemento de gráfico cuyo diseño quiera modificar, o haga lo siguiente para seleccionar un elemento de una lista de elementos de gráfico:
1. Haga clic en cualquier parte del gráfico para mostrar las Herramientas de gráficos.
2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en el elemento que desee.

2. En la ficha Presentación, en los grupos Etiquetas, Ejes o Fondo, haga clic en el elemento de gráfico que quiera modificar y luego haga clic en la opción de diseño deseada.

 Nota   Las opciones de diseño que seleccione se aplicarán al elemento de gráfico que haya seleccionado. Por ejemplo, si tiene seleccionado todo el gráfico, las etiquetas de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de datos.) se aplicarán a todas las series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.). Si tiene seleccionado un único punto de datos, las etiquetas de datos se aplicarán solamente a la serie de datos o al punto de datos seleccionado.

Cambiar manualmente el formato de elementos del gráfico

1. Haga clic en el gráfico o en el elemento de gráfico cuyo estilo desee modificar, o haga lo siguiente para seleccionar un elemento de una lista de elementos de gráfico:
1. Haga clic en un gráfico para mostrar las Herramientas de gráficos.
2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en el elemento que desee.

2.  Sugerencia   De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño, Presentación y Formato.
3. En la ficha Formato, siga uno de estos procedimientos:

• Para dar formato a un elemento del gráfico seleccionado, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
• Para dar formato a la forma de un elemento del gráfico seleccionado, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de forma, Contorno de forma o Efectos de formas y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
• Para dar formato con WordArt al texto de un elemento del gráfico seleccionado, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de texto, Contorno de texto o Efectos de texto y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.

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REFLEXIÒN:

Los graficos se usan para representar un grupo de datos numericos de forma grafica con la finalidad de se facilite la comprensiòn de grandes cantidades de datos, pero ademas de eso se le puede dar mayor creatividad, dandole formato, mostrando series, entre otras cosas, esto nos sirve pra presentar un trabajo de calidad y bien entendible