TABLAS DINAMICAS

  ¿QUE ES UNA TABLA DINAMICA?

 Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...

 Para aquellos que tengais conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad.

¿COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA?

Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.

Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona el Asistente para tablas y gráficos dinámicos.

Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacen con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes. 

Lo primero que tenemos que tener es un archivo con datos ordenados por columas, usamos un archivo que podrás bajar aquí pero puedes usar cualquier archivo que tenga configuración de los datos por columnas.
Para hacer la tabla dinámicas seguiremos los siguientes pasos:

• Seleccionar el área que contiene los datos a utilizar. En caso que hayas bajado el archivo de ejemplo selecciona todos los datos.
• Una vez seleccionados los datos, en el menú Datos seleccionas la opción Informe de tablas y gráficos dinámicos y deberá aparecer una ventana como esta:

Nota: Este ejemplo está realizado en excel 2003, en la versión 2007 se hace desde la pestaña Insertar, la opción Tabla dinámica

•  En esta ventana deberán estar seleccionadas las opciones Lista o base de datos de Microsoft Office Excel y la opción Tabla dinámica, una vez que nos aseguramos de esta selección hacemos clic en Siguiente
• A continuación aparecerá una pequeña ventana preguntándonos el rango de los datos que queremos en la tabal dinámica pero como ya los hemos seleccionado, el rango ya aparecerá en el recuadro por lo que sólo haremos clic en el botón Siguiente.
• Si no seleccionamos la tabla de datos al principio este es le momento para determinar el rango, haciendo clic en el icono Rango y seleccionanado los datos, incluyendo los títulos..
• A continuación nos preguntará donde queremos situar nuestra tabla dinámica, seleccionamos Hoja de cálculo nueva y hacemos clic en el botón Finalizar
• Con esto nuestra pantalla deberá quedar como sigue:

 

• Ahora lo que tenemos que hacer es arrastrar los campos de acuerdo a como queramos consolidar nuestra información. Para este ejemplo queremos saber cuanto se vendió de cada artículo por región por lo que de la Lista de campos de tabla dinámica arrrastramos el campo Región a donde dice Coloque los campos de columna aquí.
• Posteriormente arrastramos el campo Articulo a donde dice coloque campos de fila aquí y por último lo hacemos también con el campo Total arrastrandolo a donde dice Coloque datos aquí
• Con esto, se nos presentará un resumen de ventas por región y por artículo.

 

REFLEXIÓN: Una tabla dinámica  es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios puntos de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de los datos. Las tablas dinamicas nos ayudan a comodar diferentes datos a nuestra conveniencia siempre y cuando tenga logica, podemos obtener totales, filtrar datos, ademas podemos presentar los datos, es muy sencillo de ingresar, solo siguiendo unos pasos muy simples solo hay que analizar lo que se te pide. Para realizar una tabla dinamica se debe ir al menu datos dar clic en tablas y graficos dinamicos posteriormente se desplegara un recuadro de asistente de tablas y graficos donde solo se tiene que hacer lo que uno necesite.